Ontrack® Firstview™ ist eine Software für die Recherche und Analyse von E-Mails, die Rechtsanwälten in Unternehmen hilft, Umfang, Volumen und potenzielle Bedeutung von E-Mail-Kommunikationen zu beurteilen. Die neue Technologie erlaubt Anwälten und Ermittlern unter anderem, bei Fällen von Fehlverhalten seitens der Mitarbeiter den Informationsfluss von E-Mails nachzurecherchieren, Strategien für Rechtsstreitigkeiten zu erarbeiten und Daten in Vorbereitung von Ermittlungen intelligent zu sammeln. So können Anwälte und Ermittler künftig interne Untersuchungen von Beginn an besser steuern.

Mit Ontrack® Firstview stellen wir ein Software Tool zur Verfügung, das die übliche E-Mail-Flut überschaubar und analysierbar macht. Ontrack® Firstview stellt die Kommunikationswege sowohl in zeitlicher Abfolge als auch in der Häufigkeit graphisch dar und erlaubt eine Stichwortsuche.

Die Leistungsfähigkeit der Software liegt auf der Hand: Es kann ganz einfach nachvollzogen werden, wer mit wem, wann und wie oft über welche Themen kommuniziert hat. Das sind Fragen die jeden Ermittler oder Anwalt in einer Rechtsangelegenheit interessieren.

Ontrack® Firstview ist ein für Ermittler und Anwälte hervorragende, vor allem zeitsparende Lösung zur Analyse der internen und externen Kommunikation. Steht einmal eine .edb Datei (Exchange Data Base) zur Verfügung so steht einer schnellen graphischen Darstellung der Kommunikationswege nichts mehr im Weg. Eine .edb Datei lässt sich z. B. mit den Ontrack® Extract Wizards(*) aus nahezu allen Backup Tapes direkt und mühelos extrahieren. Aber auch einzelne .pst Dateien aus der .edb Datei oder aus den jeweils relevanten PCs lassen sich so schnell analysieren.

(*) Ontrack® Extract Wizard ist ein Software Tool, das ein direktes Auslesen einer .edb Datei aus einem Backup Tape ermöglicht - ohne den Aufbau eines separaten Exchange Servers oder der Nutzung der für dieses Backup genutzten Backup Software!

Ontrack® Firstview™ erlaubt Anwendern insbesondere:

die in E-Mail-Kommunikationen dominierenden Themen aufzuzeigen
den zeitlichen Verlauf von Vorfällen nachzuzeichnen, welche Anlass zur Ermittlung oder Klage gaben oder geben könnten;
Nachrichtenwege zwischen firmeninternen und externen Personen grafisch darzustellen
nach Schlüsselpersonen, -worten und -sätzen sowie Datum und Uhrzeit zu suchen;
Diagramme, Tabellen und Berichte zu erstellen, um Schlussfolgerungen aufzuzeigen und der Geschäftsführung, gegnerischen Parteien oder Richtern vorzulegen.

Funktionen in 1.0:

Unterstützung für Microsoft Exchange
Erstellen eines Fall- und Arbeitsbereiches
Analyse Darstellungen - Kommunikation, Zeitachse (Zeitleiste), Betreff
Suchfunktion
einfacher Bericht
Exportfunktion

Neue Funktionen in 2.0:

Unterstützung für Lotus Notes
Themenvisualisierung
Begriffsuche (Synonyme)
Protokollierung der Historie
zusätzliche Berichte
Möglichkeit Daten nachträglich zu einem Fall hinzuzufügen

Abgedeckte Funktionalitäten: Electronic Discovery