Sie brauchen eine Software, die mehr Überblick in Ihren Geschäftsalltag bringt, möchten eventuell Ihre Buchhaltung oder Kostenrechnung selbst machen oder Aufträge übersichtlicher abwickeln? Dann sind Sie in der Kategorie "Business" richtig - aber sicher stellt sich Ihnen bald die Frage "Was aus dem Angebot ist das richtige für mich?" - Nützen Sie dazu unseren Überblick als Entscheidungshilfe:
KAUFENTSCHEIDUNG ZWISCHEN:
MS Money, PC Kaufmann, Sage KHK Office Line 50, 100 und 200, Sage KHK Classic Line 50 und 100 sowie Lohn & Gehalt, Sage KHK HWP Win Line 50 und 100, Sage PAY bzw. Personalwirtschaft sowie den Lösungen von HaPeC und Crystal
Bitte beachten Sie, dass es bei PC Kaufmann, Sage Office Line, Sage Classic Line, Sage PAY, Sage HWP Win und MS Money länderspezifische Versionen für Deutschland und Österreich gibt!
Bevor wir mit dem Vergleich beginnen ist es von Bedeutung, zu klären, was wir unter dem Begriff "Business Software" verstehen, bzw. was Sie bei uns unter dieser Kategorie finden werden: hier haben wir Produkte mit betriebswirtschaftlichen Inhalten wie Buchhaltung, Kostenrechnung, Marketing, Kunden- & Auftragsverwaltung, Datawarehousing und ähnliche mehr eingeordnet.
Die Auswahl der richtigen Software richtet sich in erster Linie nach Ihrer Betriebsgröße sowie nach den gesetzlichen Vorschriften für Ihren Betrieb:
Microsoft Money - die Lösung für sehr kleine Unternehmen und Private
Mit Hilfe dieses Programms können Sie einfache Einnahmen/Ausgaben-Rechnungen erstellen sowie Ihre gesamten Bankkonten oder auch bereits Buchhaltungskonten in einfacher und übersichtlicher Form verwalten.
Für "echte" Buchhaltungen eignet sich dieses Programm allerdings nicht, weil sowohl der gesamte Kontenrahmen manuell eingegeben werden müsste, als auch wichtige Funktionen wie Bilanz oder Umsatzsteuervoranmeldung fehlen.
Fazit: als gut auswertbares Kassenjournal für den Privatbereich und Einzelunternehmer absolut geeignet
PC Kaufmann - Buchhaltungsprogramm für kleinere Unternehmen
Der PC Kaufmann bietet vielfältige Funktionen für die Erleichterung des täglichen betrieblichen Ablaufs: Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Kundenverwaltung, optional sogar einen Webshop.
Als abgeschlossenes Standardprogramm sind allerdings beim PC Kaufmann leider keine Erweiterungs- oder Anpassungsprogrammierungen möglich. Für individuelle Wünsche und Zusatzmodule benötigen Sie die Office Line von Sage KHK.
Die zweite Einschränkung ergibt sich bei diesem Programm durch die User- & Datenmengen - der PC Kaufmann eignet sich für max. 3 Benutzer und Datenmengen von Kleinunternehmen (nur wenige Buchungen pro Tag).
Für größere Anforderungen müssen Sie wieder auf die Office Line von Sage KHK ausweichen.
Office Line 50 - Leistungsfähiger Buchhaltungs - Einstieg für KMUs
Die Office Line 50 bietet gegenüber dem PC Kaufmann eine Erweiterung um Kostenrechnungsfunktionen sowie eine bessere Performance der Datenbank, welche auf der MS Database Engine basiert. Zusätzlich haben Sie bei der Office Line 50 verbesserte Möglichkeiten, Benutzerberechtigungen zu regeln und können bis zu 5 Benutzer anlegen.
Im wesentlichen ist die Line 50 speziell jenen zu empfehlen, die zusätzlich zu den "PC Kaufmann Funktionen" gerne eine betriebliche Kostenrechnung betreiben möchten bzw. denen die PC Kaufmann - Performance nicht genügt hat.
Office Line 100 - DIE Lösung für KMUs mit Individualisierungsbedarf Ihrer betriebswirtschaftl. Software
Die Office Line 100 stellt einen großen Schritt gegenüber dem PC Kaufmann, aber auch gegenüber der Office Line 50 dar: lizenzrechtlich sind erst ab der Line 100 Erweiterungsprogrammierungen und Zusatzmodule möglich, die Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten eröffnen und Ihnen vor allem Ihre vollkommen individualisierte Office Line ermöglichen.
Ab der Line 100 kommt auch bereits MS SQL Server als Datenbank zum Einsatz, der eine optimale Performance auch bei großen Datenmengen garantiert. Bezüglich der Benutzerzahl ist die Office Line 100 bis etwa 25 User gut geeignet. Darüber hinaus empfehlen wir die Line 200.
Generell gilt: wenn Sie sich für die Office Line entscheiden sollten, entscheiden Sie sich am besten gleich für die Line 100 - diese bietet Ihnen schlichtweg die meisten Möglichkeiten!
Office Line 200 - High End Lösung für größere Mittelbetriebe
Die Office Line 200 ist für größere Unternehmen mit hohen Anforderungen an Individualisierbarkeit, Datenmenge und Userzahl geeignet.
Die größten Unterschiede zur Office Line 100 ergeben sich in einer erweiterten Anpassbarkeit der Geschäftsprozesse und der Einsatzmöglichkeit für internationale Unternehmen durch einen Language Kit.
Classic Line 50 - abgeschlossenes Produkt für KMUs
Die Classic Line ist ähnlich dem PC Kaufmann ein abgschlossenes Programm, allerdings wesentlich leistungsfähiger und auch für hohe Benutzerzahlen ausgelegt.
Gegenüber der Office Line bietet sich der Vorteil des doch deutlich geringeren Preises, jedoch der Nachteil, dass keine individuellen Erweiterungsprogrammierungen möglich sind.
Classic Line 100 - abgeschlossene Lösung für Produktion, Reperatur und Handel
Die Classic Line 100 bietet zusätzlich zur Line 50 wesentliche Vorteile durch Ihre Zusatzmodule, die die Line 100 zum idealen Werkzeug für eine Fülle von Branchen macht:
1. Produktionsbetriebe: das Zusatzmodul Produktion bietet alle notwendigen Funktionen für produzierende Unternehmen und darüberhinaus eine große Zahl an Schnittstellen zur Einspielung externer Daten aus dem Produktionsprozess.
2. Reperaturverwaltung: sehr häufig gewünscht, aber eigentlich bei allen anderen Sage Linien nur sehr aufwendig möglich ist die Reparaturverwaltung - sollten Sie häufig mit Serviceleistungen zu tun haben, so ist die Classic Line das ideale Werkzeug für Sie!
3. Bestellwesen - ideal für Versandhäuser!
Weitere Vorteile gegenüber der Classic Line 50 ergeben sich durch die Mehrplatzfähigkeit mit auch sehr hohen Benutzerzahlen.
Bei der Classic Line sollte aber stets beachtet werden, dass die Office Line eigentlich das modernere Produkt darstellt und durch seine offene Struktur unschätzbare Vorteile bringt. Viele Module der Classic Line sind auch bereits bei der Office Line erhältlich.
Classic Line Lohn & Gehalt - Lohnverrechnung zur Classic Line
Die Classic Line Lohn & Gehalt bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie zur Abrechnung mit Sozialversicherung, Finanzamt u.ä. Ihrer Mitarbeiter benötigen. Sie kann zwar natürlich auch eigenständig verwendet werden, entwickelt aber Ihren größten Nutzen in Verbindung mit der Finanzbuchhaltung der Classic Line (automatische Verbuchung der Löhne). Statt der Classic Line Lohn & Gehalt kann aber auch eines der Nachfolgemodelle Sage PAY (in Österreich) oder Sage Personalwirtschaft (Deutschland) zur Ergänzung Ihrer Classic Line oder natürlich auch für den Stand-alone Betrieb herangezogen werden.
Sage PAY / Sage Personalwirtschaft - Lohnverrechnung zur Office Line
Im wesentlichen ist Sage PAY (Österr.) bzw. Sage Personalwirtschaft (Deutschl.) das Nachfolgeprodukt zur Classic Line Lohn und Gehalt, mit dem Unterschied, dass Sage PAY auch als Ergänzung zur Office Line geeignet ist.
Sage HWP WIN Line 50 - Speziallösung für Handwerker
Sage HWP Win ist eine spezielle Business Software für Handwerker mit allen Funktionen, die man in diesen Bereichen benötigt: Aufmaßfunktion, Projektkalkulation etc. Die Line 50 ist als Einzelplatzversion ausgelegt und bietet nur eine begrenzte Erweiterbarkeit.
Sage HWP WIN Line 100 - Speziallösung für handwerkliche Betriebe
Die Line 100 bietet neben der Funktionalität der Line 50 vor allem wieder die Mehrplatzfähigkeit sowie eine Vielzahl an Zusatzmodulen wie Kundendienst (Wartung), Nachkalkulation oder Bestellwesen.
Für größere Handwerksbetriebe eignet sich daher die Line 100 optimal.
HaPeC Analysis und Reporting
HaPeC Analysis und Reporting Lösungen helfen Ihnen einen noch besseren Überblick, im speziellen über Ihre Office Line Daten (HaPeC Analysis) zu bekommen. Als Datawarehouse-Lösungen kann die HaPeC Software aber natürlich auch viele andere Datenquellen für Sie zusammenfügen und übersichtlich aufbereitet zusammenfassen (HaPeC Reporting).
HaPeC eignet sich v.a. als Ergänzung Ihrer Produkte von Sage KHK ausgezeichnet.
Crystal Analysis und Reports
Crystal ist bereits seit Jahren DER Standard im Bereich Datenanalyse und Reporting. Sogar Microsoft bedient sich in manchen Programmen der ausgereiften Crystal-Technologie!
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